Vous avez envie de garder une culture d’entreprise solide avec une équipe en full remote ?

On le sait, depuis la crise sanitaire de 2020, le télétravail s’est peu à peu généralisé dans les entreprises. A temps partiel ou à temps complet, les entreprises se sont adaptées pour  proposer ce nouveau mode de travail à leurs salariés. Bien sûr, le télétravail semble aujourd’hui indispensable dans les entreprises, et est devenu un véritable critère de recrutement et de fidélisation des collaborateurs. Néanmoins, il a aussi des conséquences non négligeables sur la culture de l’entreprise. L’enjeux désormais est d’arriver à maintenir une certaine cohésion et d’arriver à faire vivre l’entreprise, sans se voir tous les jours. Cette tâche est prioritaire, que vous débutiez dans le télétravail, ou que vous travailliez à distance depuis un certain temps.

Avant tout, qu’est-ce que la culture d’entreprise ? 

La culture de votre entreprise est un guide pour vos salariés, elle les oriente dans la bonne direction et influence toutes leurs décisions. Elle leur fournit un cadre pour travailler, communiquer et collaborer en tant qu'unité, peu importe où ils se trouvent.

Si vous ne parvenez pas à mettre en place une culture au sein de votre entreprise, vous devrez peut-être faire face à une mauvaise communication, à une baisse des niveaux de productivité, à une baisse du moral de vos salariés, à des taux de roulement élevés, etc.

HappyPal vous partage ses meilleurs conseils afin de créer une culture forte avec une équipe qui travaille à distance. Mais avant, découvrons d’abord ce qu’est le travail en full remote et pourquoi maintenir une culture d’entreprise est importante dans un tel cadre.

Qu'est-ce que la culture d'entreprise quand on travaille en full remote ?

La culture d'entreprise traite de l'aspect social de toute entreprise. Les convictions et les valeurs d’une entreprise se reflètent dans les comportements de ses salariés. Une entreprise n’existe que par ses valeurs et sa culture de travail.

En full remote, les entreprises peuvent avoir des difficultés à rester connectées et à véhiculer ces valeurs d'entreprise à leurs employés en raison de la distance physique instaurée par le travail à distance à la maison. Cette culture d’entreprise forte permet aux collaborateurs de se sentir connectés, valorisés et appréciés malgré les limites de la distance. 

Les conseils d’HappyPal pour améliorer la culture d'entreprise avec une équipe en full remote 

Voici quelques conseils qui pourront vous être bénéfiques pour instaurer une culture d’entreprise forte au sein de votre organisation :

Faites confiance à vos employés

Cela semble couler de source, et pourtant là est bien la clé ! La première idée pour créer une culture de travail saine et inclusive, en particulier lors d’un management à distance, consiste à créer une atmosphère de confiance. Les cadres supérieurs doivent avoir un canal de communication clair avec leurs subordonnés, lister leurs attentes et leur faire confiance pour faire du bon travail.

Bien qu'il soit acceptable de vérifier de temps en temps l’avancée d’une mission, l’ambiance et le mood général de l’équipe, la micro-gestion peut souvent être contre-productive et faire en sorte que les collaborateurs se sentent démotivés au travail.

La confiance fonctionne dans les deux sens, ils sont convaincus que vous les aiderez s'ils en ont besoin, et vous leur faites confiance pour faire un excellent travail sans que vous n’ayez à les surveiller à chaque étape du processus !

Offrez aux nouveaux employés le meilleur onboarding virtuel de tous les temps

Le processus d'onboarding virtuel de votre entreprise donne le ton sur l’ambiance de l’entreprise et sa culture, ainsi que sur la manière dont les nouveaux collaborateurs se sentiront au sein de votre structure. Vous souhaitez les embarquer, qu'ils réussissent, soient engagés et qu'ils se sentent partie à part entière de votre équipe ? Alors partagez votre politique de travail à distance, comment les employés contribuent au succès de l’entreprise, ce qu'on attend d'eux, comment la performance est mesurée, vos protocoles de collaboration, etc.

Encouragez la communication en dehors du travail

Dans un contexte de télétravail à temps plein, il est essentiel que les membres de l'équipe établissent une relation pour bien travailler les uns avec les autres. Cela ne peut être réalisé qu'en passant plus de temps ensemble.

Encouragez vos salariés à passer du temps avec d'autres employés et à parler de sujets en dehors du travail. Avoir un système de soutien au travail peut le rendre beaucoup plus amusant et agréable pour tout le monde dans l'entreprise.‍

Organisez des Team Building

Dans ce contexte de full-remote, il peut être indispensable de recréer du lien entre les membres d’une même équipe et de rétablir des relations parfois distancées. C’est une opportunité parfaite pour la direction d’organiser des activités de team building et donner aux collaborateurs un espace pour créer des liens !

Ces activités doivent être amusantes et agir comme un brise-glace. Par exemple, il peut s'agir de soirées quiz, de soirées cinéma ou même de soirées musicales. Certaines pratiques moins courantes consistent également à organiser des appels de groupe en journée afin que les collaborateurs puissent travailler ensemble comme s’ils étaient dans les locaux de l’entreprise. Cela crée un sentiment d'unité et d'appartenance, crucial dans un environnement de travail à distance.

Facilitez le travail avec des outils numériques

Les bons outils peuvent rendre la communication plus accessible et plus cohérente entre les différentes équipes.

Il y a beaucoup de place pour les malentendus lors du travail à distance, contrairement à un échange physique. Mais l'utilisation d'outils de communication simples, faciles à utiliser et utiles comme Slack, Teams et Zoom peut rationaliser les communications.

Des outils comme Slack permettent à toutes les communications professionnelles de se dérouler au même endroit. De plus, il existe des options de chat individuelles et des canaux de groupe, ce qui facilite la coordination avec différents départements.

Demandez des feedbacks et mesurez l'engagement de vos collaborateurs

La seule façon de savoir si vos employés sont satisfaits est de leur demander. Prenez donc l'habitude d'envoyer des sondages anonymes mensuels ou trimestriels pour évaluer dans quelle mesure votre entreprise défend ses valeurs !

Ces sondages auprès des salariés vous donnent un aperçu de ce qui fonctionne et de ce qui doit être amélioré. Ils mesurent les sentiments des employés et peuvent vous indiquer des problèmes dont vous ignorez potentiellement l'existence.

Essayez de poser des questions qui mettent en lumière le bien-être et l'humeur en général, la collaboration, les relations avec la direction, les irritants et problèmes au travail éventuels  etc.

Des réponses constructives et franches aideront à garantir que vos chefs d'équipe et autres employés adhèrent à la culture de votre entreprise et créent le meilleur environnement de travail à distance possible !

Par ailleurs, donner accès à des avantages salariés permet également aux collaborateurs de rester fidèles à leur entreprise et donc plus engagés. Sous forme de réductions dans de grandes enseignes ou de subventions pour des activités sportives et culturelles, les avantages salariés sont plébiscités par les collaborateurs qui y gagnent de surcroît du pouvoir d'achat.

Maintenant, vous savez comment construire une culture d’entreprise avec une équipe en full remote…

Nous espérons que ces conseils et astuces vous donneront les connaissances et la confiance nécessaires pour créer une solide culture de travail à distance. Le full remote façonnant l'avenir des entreprises, il n'est jamais trop tôt pour commencer à préparer votre entreprise et vos collaborateurs à la suite.